Sport : Responsable administratif.ve et financier.ére – Service des Sports

Contexte

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au directeur du service municipal des sports, vous gérez des missions d’encadrement d’une équipe de 2 personnes, de suivi financier et du personnel et l’organisation administrative du service

Missions principales

Gestion financière et du personnel

• Gérer la régie de la comptabilité des activités sportives municipales
• Elaborer les bons de commande
• Assister, coordonner la préparation et la clôture du budget
• Suivre les process de facturation et de mandat
• Enregistrer, traiter et coordonner la validation des demandes de congé
• Coordonner le recrutement du personnel et les états de présence
• Assister par intérim la planification des agents
• Impulser et superviser l’annualisation du temps de travail
• Coordonner le plan de formation du personnel

Organisation administrative

– Assurer le suivi des commandes et livraisons des fournitures administratives, des équipements et du matériel
– Assurer le suivi des contrats et conventions de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, machines boisson, véhicule, etc.
– Rédiger les actes administratifs (courriers, décisions, arrêtés)
– Organiser le classement, des bases de données et de l’archivage
– Être le référent RGPD et handicap du service
– Participer à l’attribution des créneaux des équipements sportifs

Participation à la cellule direction du service

• Participer à l’organisation des manifestations du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des entreprises

Profil recherché

• BAC +2/3 : BTS, DUT, licence en administration et gestion du personnel
• Avoir le sens du service public
• Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto
  Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Conditions d’exercice

Temps de travail hebdomadaire

• 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 14 jours de RTT
• 2 jours de fractionnement (sous conditions)
• Soirées et week-end occasionnellement selon les besoins de service

Avantages

• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Prime annuelle
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Adhésion au C.N.A.S.
• Restaurant inter entreprise
• Forfait Mobilité Durable
• Activités sportives dédiées aux agents