Prevention et Citoyenneté : Animateur-ice Espace Gisèle Halimi

Contexte

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine est un territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris. En plein essor, grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire, la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Au sein de l’espace Gisèle Halimi, l’animateur.trice assure l’accueil, l’animation et le suivi administratif, en participant à la mise en œuvre des activités et projets définis par le service Prévention et Citoyenneté .

Missions principales

Accueil du public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Fournir une information de premier niveau.
• Orienter le public vers les interlocuteurs compétents.
• Veiller au respect des règles de vie collective.
• Transmettre les situations particulières à la cheffe de service.

Suivi administratif

• Enregistrer les inscriptions et les annulations.
• Tenir à jour les listes de présence et les statistiques de fréquentation.
• Mettre à jour les documents sur le réseau partagé.

Animation des activités

• Participer à l’animation des ateliers et des sorties (animer les ateliers et les sorties en collaboration avec les partenaires).
• Encadrer les usagers lors des activités et sorties en respectant les règles de sécurité.
• Assurer l’installation, le rangement et la gestion du matériel (stock).
• Participer à la bonne organisation logistique des événements du service.

Collaboration

• Travailler en lien avec la coordinatrice de l’Espace pour assurer la fluidité des activités et la bonne information des usagers.
• Soutenir la conception et à la mise en œuvre de la programmation semestrielle.

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du territoire et des partenaires locaux.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire

• Techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Animation d’activités simples.
• Gestion des inscriptions et suivi des présences.
• Transmission claire et fiable des informations.

Savoir-être

• Sens de l’écoute et du service public.
• Patience, disponibilité et adaptabilité.
• Rigueur, organisation et ponctualité.
• Esprit d’équipe et coopération.
• Respect du secret professionnel et des règles de discrétion.
• Être force de proposition.

Conditions d’exercice

Temps de travail hebdomadaire

• 37h30 hebdomadaires.
• 25 jours de congés annuels
• 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
• Disponibilités ponctuelles en soirées et samedis selon la programmation.
• Participation aux événements municipaux et du service.

Avantages

• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Prime annuelle
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Forfait mobilité durable
• Politique Sociale Attractive avec Adhésion au C.N.A.S.et aux ateliers internes Q.V.T(Qualité de Vie au Travail) 
• Formations tout au long de la carrière
• Restaurant inter entreprise